DISCLAIMER

Farmacias Modernas de Tijuana S.A. de C.V with address in Av. De Los Charros # 314 esq. con Angelina, Fracc. Sandoval La Mesa C.P. 22105 is responsible for the personal data that it collects by itself, or through third parties that the company hires for its protection and treatment, and in respect of the right to privacy and informative self-determination of people in compliance with the provisions of the Federal Law on Protection of Personal Data Held by Private Parties and its regulations, in accordance with the principles of legality, consent, information, quality, purpose, loyalty, proportionality and responsibility, for this reason, establishes the following guidelines that must be complied with in terms of data protection referred to, in the following tenor:

PURPOSE

The purpose of this privacy notice is to define the scope and general conditions of the processing of your personal data, as well as to inform the owners, so that they are able to make informed decisions about the use of their personal data, and to maintain control and disposition over them. Likewise, the privacy notice allows us to make the treatment of the data transparent, and thereby strengthen the level of trust of the owners with our company. AVAILABLE MEDIA Farmacias Modernas de Tijuana S.A. de C.V ha nombrado a un comité técnico multidisciplinario para la protección de datos personales que bajo su control ha de cumplir y hacer cumplir al interior de la organización y sus subsidiarias la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como su reglamento, para ello pone a disposición de los titulares los siguientes datos de contacto mediante los cuales se recibirá cualquier solicitud para limitar el uso o divulgación de sus datos personales, aclaración o quejas. Correo electrónico: datospersonales@farmaciasroma.com Domicilio: Av. De Los Charros # 314 esq. con Angelina, Fraccionamiento Sandoval La Mesa C.P. 22105 Se establecen y mantienen para su tratamiento las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas que garantizan la calidad de los datos personales tomando en cuenta los riesgos existentes, las consecuencias para los titulares, la naturaleza del dato y el desarrollo tecnológico. Estas medidas no son menores a las utilizadas en la información de la organización.

PERSONAL INFORMATION

Farmacias Modernas de Tijuana S.A. de C.V collects and processes the following personal data in a lawful manner, as long as you do not express any objection at the time you provide us with your personal data directly or express your subsequent opposition in our means described in the previous section, by simply sending us in free writing that expresses your desire to revoke your consent at any time:

• Name
• E-mail
• Home phone
• Cell phone
• Gender
• Date of birth
• Marital status
• CURP
• Address
• Work history
• Age
• Third party data
• Country
• Signature
• RFC
• Fingerprint
• Photography
• Place of birth
• Professional license
• References
• Call recording
• Academic record
• Business name
• NSS
• Folio IFE
• Shopping history

According to art. 40, 41 and 42 of the Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, the above personal data will be used for the following purposes that are necessary to establish the legal relationship with the organization:

• Management and integration of labor file.
• Client file management.
• Legal requirements.
• Claims follow-up.
• Contract management.
• Issuance of invoices.
• Payment receipts.
• Management of payment to employees and benefits.
• Audits and tax returns.
• Medical history.
• QA.
• Credit management and payments.
• After-sales follow-up and service quality.
• Loyalty Program.
• Electronic file program.

Likewise, the optional needs of which the owner can oppose the consent or not of the same are listed below.

• Marketing strategies
• Client services

TRANSFER AND PURPOSE OF TREATMENT Los datos personales anteriormente descritos pueden ser transferidos y tratados por los terceros abajo descritos. Todas las finalidades mencionadas están en los supuestos del art. 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, por lo que no es necesario obtener el consentimiento para su transferencia: TERCERO

• Banks.
• Accounting firm.
• Social Security.
• SAT (Service tax administration).
• Legal office.
• Local authorities.
• Providers
• Software providers.
• Provider of external promoters.
• Health authorities.

PURPOSE

• Credit management, payments and benefits.
• Declaration / Tax audits.
• Claims follow-up and contract management.
• Legal requirements.
• Marketing.
• Data storage, implementation and monitoring of loyalty programs and electronic file.
• Data collection within the loyalty program.
• Research, studies, statistics and protocols.

Por los medios que se ponen a su disposición en el apartado MEDIOS DISPONIBLES DE COMUNICACIÓN con gusto recibiremos su solicitud de negativa al tratamiento de sus datos personales. La información detallada del uso de los anteriores datos personales podrá ser provista bajo petición del titular por los mecanismos para ejercer los derechos ARCO descrito más adelante en la sección del mismo nombre. La información detallada de las personas físicas o morales a las cuales se les transfieren los datos personales podrá ser provista bajo petición del titular en los mecanismos previstos para ejercer los derechos ARCO.

SENSITIVE PERSONAL DATA

Farmacias Modernas de Tijuana S.A. de C.V collects the following sensitive personal data lawfully.

• Health data
• Patrimonial data
• Credit references
• Salary
• Bank account
• Religion
• Genetic information

According to art. 40, 41 and 42 of the regulations of the Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, the above personal data will be used for the following purposes necessary to establish the legal relationship with the organization.

• Management and integration of labor file.
• Management of payment to employees and benefits.
• Audits and tax returns.
• Tax return.
• Financial administration.
• Medical history.
• Legal requirement.
• Credit management and payments.
• Medication control.

Listed below are the purposes to which you may not grant your consent by checking the box to the left of each purpose.

• Emergency medical services
• Client services

TRANSFER OF SENSITIVE DATA AND PURPOSE

Los datos personales sensibles descritos pueden ser transferidos a terceros particulares y dependencias de gobierno para las finalidades contenidas en el Art. 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares: TERCERO

• SAT (Service tax administration).
• Accounting firm.
• Social Security.
• Local authorities.
• Software providers.
• Health authorities.

PURPOSE

• Declaration / Tax audits.
• Credit management, payments and benefits.
• Legal requirements.
• Data storage, implementation and monitoring of loyalty programs and electronic file.
• Research, studies, statistics and protocols.

Written consent will be requested when collecting your sensitive data, requesting your autograph signature, fingerprint, electronic signature, or any other mechanism established by the regulations that allows you to be identified and obtain your consent for the processing of your sensitive data.

PROCESSING OF PERSONAL DATA IN THE CLOUD

Pursuant to article 52 of the Regulations of the Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, Farmacias Modernas de Tijuana, S.A. de C.V., that the processing of personal data in services, applications and infrastructure in the so-called cloud computing that will be used through its software provider, is fully protected by the general conditions and clauses established in the signed contract. The clauses established in the contract for the provision of services have the guidelines established in the article referred to in this section.

CONSERVATION PERIODS

Farmacias Modernas de Tijuana S.A. de C.V. will proceed to cancel and delete the personal data after blocking it once it fulfills the purpose that justified its processing. The cancellation of personal data will not be carried out when the assumptions of articles 26 and 34 of the Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares and 8 of its Regulations.

EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO

We will gladly comply with the request we receive from the owner or his legal representative for which he requires to make use of his rights to Access, Rectification, Cancellation or Opposition of his personal data in possession of Farmacias Modernas de Tijuana S.A. de C.V., we will receive your request through the means made available to you and that were described in the section AVAILABLE MEDIA at the top of this notice, the request in question that is made either directly in our offices or electronically, must have the following information:

• Name and address, as well as any additional information that serves to contact you.
• Documents proving identity (Voter's Card, Driver's License or document proving legal representation).
• Concise and clear description that describes the rights that you wish to exercise, as well as the personal data involved.

En el caso de solicitar rectificación de datos personales, deberá acompañar la documentación que sustente la petición, así como, las modificaciones a realizarse. La respuesta a su solicitud se le hará llegar dentro de los plazos que marca la Ley siempre y cuando no se encuentren bajo los supuestos de excepción previstos por el artículo 26 de la Ley Federal para la Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y el artículo 88 de su Reglamento. Para la petición del formato, recepción, registro, atención y respuesta de las solicitudes para ejercer sus derechos ARCO, la revocación de su consentimiento y los demás derechos previstos en la LFPDPPP ponemos a su disposición los siguientes medios: Correo electrónico: Datospersonales@farmaciasroma.com Domicilio: Av. De Los Charros # 314 esq. con Angelina, Fracc. Sandoval La Mesa C.P. 22105. En caso de que la información proporcionada en su formato de solicitud sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, podremos solicitarle, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. El Titular contará con diez días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente. Farmacias Modernas de Tijuana, S.A. de C.V., o sus encargados le responderán al Titular respectivo en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud a efecto de que, si resulta procedente, El Responsable haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta. En todos los casos, la respuesta se dará por la misma vía por la que haya presentado su solicitud o en su caso por cualquier otro medio acordado con el Titular. Los plazos antes referidos podrán ser amplia dos en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su reglamento.

DATA PROTECTION

El Responsable y/o sus Encargados conservarán los datos personales del Titular durante el tiempo que sea necesario para procesar sus solicitudes de información, productos y/o servicios, así como para mantener los registros contables, financieros y de auditoría en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, la legislación mercantil, fiscal y administrativa vigente. Además de controlar la divulgación de dichos datos o información de cualquier índole. Los datos personales recolectados se encontrarán protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizados, de conformidad con lo dispuesto en la Ley, su reglamento, y la demás legislación aplicable. Usted o su representante legal debidamente acreditado podrán limitar el uso o divulgación de sus datos personales a través de los mismos medios y procedimientos dispuestos para el ejercicio de los Derechos ARCO. Una vez que su solicitud resulte procedente, será registrado en el listado de exclusión dispuesto por Farmacias Modernas de Tijuana, S.A. de C.V. En caso de que usted considere que Farmacias Modernas de Tijuana, S.A. de C.V. ha vulnerado su derecho a la protección de sus datos personales, usted tiene el derecho de acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

REVOCATION OF CONSENT

In accordance with article 21 of the Regulation of the Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, at any time you may revoke the consent you have given us for the processing of your personal data, so that we stop using and transfer of the same through the use of the mechanisms provided for it in this document. In the same way, it is necessary that you send us your request by the means mentioned in this notice, specifically in the area of ​​exercising ARCO rights, and that it must be accompanied by the following information:

• Name and address, as well as any additional information that serves to contact you.
• Documents proving identity

MEASURES TO PROTECT INFORMATION PROVIDED TO THIRD PARTIES 

Farmacias Modernas de Tijuana, S.A. de C.V. declares that all the information of your personal data that is transferred to the aforementioned third parties, is duly protected by means of the agreements and contracts entered into with the third parties indicated in the transfer items (with the exception of the indicated authorities) , by specifying confidentiality clauses that meet the requirements established in the Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares and its Regulations. With the foregoing, third party compliance with the privacy notice and the data provided by the owner is fully guaranteed.